ENICONS (Electronic Certification Services), ofrece soluciones de certificación como Tercero de Confianza en entornos de gestión digital.
Proporciona soluciones de certificación con trazabilidad electrónica, optimizando tiempos y reduciendo costes.
ACTA DE EVIDENCIAS
Es el documento digital que registra todas las evidencias de los servicios ofrecidos por ENICONS.
En él se hace constancia de las partes que intervienen en la comunicación, el momento de entrega y descarga, las firmas de los documentos, el contenido de los mismos, además del sello de tiempo y el momento de registro notarial.
Estas evidencias se conservan un periodo de 5 años, cumpliendo con la normativa vigente.
MARCO LEGAL
Las soluciones de ENICONS han sido desarrolladas en base a lo establecido por el marco legal de referencia:
• Real Decreto de Liberalización de los Servicios Postales (1999)
• Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (2002)
• Ley de Firma Electrónica (2003)
• Ley de Obligación de Conservación de Datos de Telecomunicaciones (2007)
• Ley de Enjuiciamiento Civil (2012)
Cada Acta contiene tanto el recurso descriptivo para la presentación formal, en formato PDF y/o impreso, como los recursos precisados para la intervención forense en caso de impugnación durante un posible proceso.
Los registros de firma electrónica y sello de tiempo aplicados a cada transacción son sometidos a custodia notarial como elemento adicional de acreditación.
La Apostilla de La Haya es un método utilizado para legalizar documentos y verificar su autenticidad a nivel internacional. Con ella, un país firmante del Convenio de La Haya reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio.
El trámite consiste en colocar sobre el propio documento público, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del Convenio y que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo. Los países firmantes del Convenio de Apostilla reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la Apostilla.
Países firmantes del Convenio de la Haya: Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyan, Bahrein, Bahamas, Barbados, Belarus, Bélgica, Belice, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brasil, Brunei, Bulgaria, Burundi, Cabo Verde, Chile, Chipre, Colombia, Cook, Islas, Corea, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, España, EEUU., Estonia, Fidji, Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Honduras, Hong-Kong, Hungria, India, Irlanda, Islandia, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Kirguistán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao, Macedonia, Malawi, Malta, Marruecos, Islas Marshall, Isla Mauricio, México, Moldavia, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Nicaragua, Isla Niue, Noruega, Nueva Zelanda, Omán, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, República Eslovaca, Rumanía, Rusia, Samoa, San Cristobal y Nieves, San Marino, San Vicente y Las Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Serbia, Islas Seychelles, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Suriname, Swazilandia, Tayikistán, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatú.
Sello de Tiempo
El Sello de Tiempo es un recurso técnico utilizado para certificar la existencia de un documento digital en una fecha y una hora concretas. ENICONS sincroniza la hora de los servidores con el reloj atómico del Real Observatorio de la Armada, en Andalucía, lo que aporta la validez imprescindible para nuestro sello de tiempo.
Registro Notarial
ENICONS hace un registro notarial de forma automática de las actas de evidencias que generan los procesos de las soluciones ofrecidas. De esta manera se reafirma la transparencia del proceso.
Fe Pública
Para dotar a los servicios de transparencia y fiabilidad, ENICONS hace pública, a través de sus redes sociales, el acta de los códigos de todas las transacciones realizadas al día.
PARTNERS
La colaboración con una empresa de gestión documental fue una de nuestras premisas desde el principio. Gracias a nuestro partner tecnológico, SGAIM, podemos aportar valor añadido a nuestras soluciones: la captura automatizada de datos, la clasificación de documentos y su posterior gestión de procesos de negocio permiten obtener una ventaja competitiva única.
SGAIM es una empresa con 30 años de experiencia en el sector de la gestión documental que nos complementa para poder ofrecer un servicio de 360º.
